优化生产组织
细化作业流程
西安邮区中心
出实招
亮硬招
力促精益管理与全流程工作相互融合
真正把“本”降下去
把“效”增上来
管理提升做“加”法
西安邮区中心坚持向管理要效益,统筹推进降本增效工作。
建立周工作推进机制。各部室、中心在每周降本增效工作推进会上,及时汇报降本增效工作开展情况,并对降本增效总体情况及存在的突出问题等方面进行详细研判,并逐一研究制定优化措施。加强机制引领。制定下发《西安邮区中心2024年寄递业务降本增效工作要点》和《2024年降本增效工作任务台账》,细化降本项目,明确降本目标、时间节点、责任单位等内容,为更好地开展降本增效工作奠定坚实基础。同时拟定了《西安邮区中心2024年度降本增效工作激励考核办法》,激发干事创业的精神活力,快速推进降本增效工作。
邮件运输做“减”法
运输成本管控是西安邮区中心降本增效工作的重点,他们推行了管理、业务、生产部门齐抓共管机制,确保工作落实。
一是逐条分析上半年干线邮路损益情况,制定运能优化配置方案,压降运输成本。二是优化派车机制。该中心对于每日各条邮路发车情况进行梳理,在不影响邮件时限的基础上,积极调整作业组织和车辆上位顺序,以精细化管理提升运输环节效率效益。三是紧盯装载率不放松,按天分析监控、按趟次查找装载率偏低原因、按周开展重点指标专题分析会,严查装车质量,提升车辆装载率。
8月份,该中心往返邮路发班占比一干55.12%,二干52.47%,大车发班占比一干邮路62.55%,较7月提升了2.27个百分点,二干邮路27.4%,较7月提升了3.62个百分点,整体发车趟次较7月减少212趟次。截至7月底,车辆装载率53.2%,排名全国省会中心第二名。
群策群力做“乘”法
西安邮区中心以降本增效为契机,围绕流程优化、人员设备等开展全方位、多角度研讨,凝聚全员智慧,形成“众人拾柴火焰高”的效果。
通过对现场装车胶带机进行节能改造,实现无邮件自动停机,减少设备空转,预计月节约电费9万余元。
邮件处理中心函件班从点滴做起,对于日常使用的编织捆扎带,职工们将整卷的编织带按尺寸对折盘好剪下,从绳头的中间位置一分为二撕开再使用,既降低成本又不影响捆扎质量。
邮件处理中心出口报纸班投入新型袋牌打印机,有效提高标签的识别率,降低补打袋牌的数量,同时降低维修费用支出及卷纸和色带的使用量。
数智创新做“除”法
西安邮区中心依托数字化处理中心开展生产管理转型,管理、业务、生产各层级建立“数据思维”,“用数据说话、用数据决策、用数据管理、用数据发现问题”。目前,构建了智能辅助决策、智能场院、生产自动监测、管理看板4大类应用场景,14项基本功能。逐步以数字管控替代人工经验管控,有力推动人员管理思维转变,从依靠经验转向依靠数据的精准分析,提升管理的科学性与效能效率。
通过数据赋能,西安邮区中心人员、设备组合发力,助推生产稳行增效。截至7月底,设备效能320次荣登集团公司快鹿榜,收容率434次荣登集团公司快鹿榜。人均处理效率持续达标,7月份人均处理效率同比提升24.9个百分点。